Modern toplumda zaman yönetimi. İnsanların neden yeterli zamanı yok ve her şeye ayak uydurmayı nasıl öğrenecekleri. Geçici bir kaynağın etkin yönetimi için temel kurallar. Zaman yönetimi, belirli faaliyetlere harcanan zaman miktarını kontrol etme, akıllıca yönetme, çalışmanızın etkinliğini analiz etme ve ek kaynaklar bulma, böylece verimliliği artırma yeteneğidir. Bu tür beceriler, bir kişiye yalnızca planlanan faaliyetlere ayak uydurma değil, aynı zamanda verimli bir şekilde yapma ve eğlenme fırsatı verir. Kendinin veya bir başkasının zaman kaynağını planlama ve yönetme sürecini inceleyen bilime zaman yönetimi denir.
Zaman yönetimi ihtiyacı
Devlet düzeyinde zaman yönetimi sorunu ortaya çıktı ve 1920'lerde Rusya'da ciddi şekilde incelenmeye başladı. Her bireyin kişisel etkinliğini organize etmek de dahil olmak üzere, faaliyetin verimliliğini artırmak için çeşitli teoriler ve yöntemler önerildi.
Yirminci yüzyılın 70'lerinde, kişisel zaman yönetimi sisteminin geliştirilmesi gereken bireyin etkili düşünmesine dayanması gerektiği fikri ortaya atıldı. Sadece 2007'de Moskova üniversitelerinden birinde bir zaman yönetimi bölümü ortaya çıktı. Bir yandan, zaman sınırsız bir kaynak değildir, dolayısıyla çoğu zaman ondan yoksun olmamız şaşırtıcı değildir. Ama öte yandan, gün içindeki herkes için süre aynıdır. Öyleyse neden aynı maliyetle bazıları diğerlerinden çok daha fazlasını yapmayı başarıyor ve sonuç olarak daha yüksek bir sonuç alıyor? Bu saat sayısıyla ilgili değil, kullanımlarının verimliliğiyle ilgili.
Birçok insan, zaman yönetiminin yalnızca işteki yöneticiler ve patolojik olarak hiçbir şey yapmayan insanlar için gerekli olduğunu düşünmekte yanılıyor. Aslında, sadece işte değil, hayatta da başarılı olmak için herkes zamanını yönetme sanatını öğrenmelidir. Zaman yönetiminin görevi, sizi bir tür çerçeveye sokmak değildir. Aksine, planlama, bu çerçeveyi genişletmenize izin verir, çünkü doğru şekilde harcanırsa ne kadar zamanın serbest bırakılabileceğini kendiniz fark etmezsiniz. Zaman yönetimi biliminde ustalaşmak, birileri için birkaç hafta, diğerleri için aylar alacaktır. Her şey birkaç faktöre bağlıdır:
- irade gücü … Bu karakter özelliği olmadan prensipte herhangi bir sonuç elde etmek zordur. Bu nedenle, ilk seferde bir şey yolunda gitmediyse, pes etmeye gerek yoktur. Neden işe yaramadığını bulmalı ve tekrar yapmalısın.
- Önceki planlama becerileri … Bir kişi alışveriş, eğlence, etkinlik düzenleme gibi bazı eylemlerini nasıl planlayacağını biliyorsa, planlamanın temel ilkelerine aşina olmalıdır. Bu durumda, zamanı nasıl yöneteceğini öğrenmesi, hayatı boyunca doğaçlama yaşayan birinden daha kolay olacaktır. Bununla birlikte, ikinci kategorideki insanlar için hiçbir şey imkansız değildir, sadece biraz daha uzun sürebilir.
- Destek … Bir kişi şirket için ne sıklıkla bir şeyler yapar: sigaraya başlar veya sigarayı bırakır, spor salonuna gider, herhangi bir etkinliğe katılır. Sevdiklerinizden destek almak çok önemlidir. Bu nedenle, tüm ekip veya tüm aile zaman yönetimi sanatını anlamak için bir karar verirse sonuca çok daha hızlı ulaşılacaktır.
Zamanınızı planlarken tabu
Zamanınızı nasıl yöneteceğinizi öğrenmeden önce, 24 saatin ne kadar sürdüğünü analiz etmeniz gerekir. Gününüzün en az birini saat ve dakika cinsinden karaladıktan sonra, değerli kaynağın çoğunun boşa gittiğini görebilirsiniz.
Zaman yönetimindeki ana tabuları ele alalım:
- Uzun uyku … Hiçbir yere gidemezsiniz - zamanın geri kalanını etkili bir şekilde geçirme gücünüz olması için uyumanız gerekir. Sağlıklı uyku 8 saattir. Ancak öğle yemeğinden önce uyumak akıllıca olmayan bir zaman yönetimidir.
- telefon görüşmeleri … Telefon hem zamandan tasarruf ettiriyor hem de zaman kaybettiriyor. Bir yandan, bilgi daha hızlı alınabilir veya iletilebilir. Ancak öte yandan, boş konuşma bazen günün çoğunu alıp götürür.
- TV izlemek ve oyun oynamak … Tabii ki dinlenmeniz gerekiyor ve herkes bu kelimenin anlamını kendi yolunda anlıyor. Ancak bir sonraki diziyi veya yeni bir "atıcı" izlemek ne yeni bir güçle şarj edemeyecek ne de faydalı olacak.
- Kötü alışkanlıklar … Sigara içmek gibi sağlıksız alışkanlıkları olan kişiler gün içinde sigara molaları vermek için çok zaman harcarlar. Bir fincan kahve içmek ya da sigara içmek 2-3 dakikalık bir mesele gibi görünse de günümüz bu dakikalardan oluşuyor.
Herkes rutininde, zamanını geçirdiği birkaç nokta daha bulabilir ve bunları hayatından çıkarmaya veya en azından azaltmaya çalışabilir. Bir kişi bunu ne kadar erken anlarsa, zamanını akıllıca değerlendirmeyi ve harcamayı o kadar erken öğrenir.
Tavsiye! Geçen zamana pişman olmaya gerek yok. Bu tamamen işe yaramaz bir egzersizdir, çünkü geri gelmeyecektir. Faydasız israfına izin vermemeyi bundan sonra öğrenmek daha iyidir.
Zaman yönetimi öğretiminin özellikleri
Zaman yönetiminin temellerini öğreten çeşitli teknikler vardır. Bu konuyla ilgili birçok tematik bilgi internette bulunabilir. Ancak bir profesyonelin sırları sizinle paylaşması daha iyidir. Bu konunun araştırılması için artan talep bir arz yaratır. Ve bugün ülkemizde çok sayıda literatür basılmakta ve zaman yönetimi konusunda çeşitli eğitimler düzenlenmektedir.
Eğitim, doğrudan uygulamalı eğitim yoluyla gerekli bilgi, beceri ve yetenekleri edinmenizi sağlayan öğretim yöntemlerinden biridir. En büyük avantajı, öğrencinin sadece belirtilen herhangi bir bilgiyi algılaması değil, aynı zamanda edindiği bilgileri pratikte hemen uygulayabilmesidir. Koçla ve benzer düşünen bir grup insanla canlı iletişim var.
Zaman yönetiminin temel prensipleri aynı olmasına rağmen eğitimler farklı şekillerde yapılandırılabilir. Her eğitmen, deneyimlerini eğitimli izleyicilere aktarmanın kendisi için nasıl daha kolay olacağını belirler. Zaman yönetimi dersleri, zamanı yönetme becerisini geliştirmeye yardımcı olmak için uyulması gereken bir dizi kural veya etkinlik sunar.
Ancak, yüksek nitelikli bir uzman tarafından yapılsa bile, eğitim gezisinin kendi çabası olmadan işe yaramaz olacağını anlamalısınız. Planlama, planları önemli ve çok önemli olmayan, acil ve gecikmeli olarak bölmek - tüm bunların kendi başınıza yapılması gerekecek.
Yaşamın ve zamanın nasıl yönetileceği konusunda bilgi edinmenin daha erişilebilir bir başka yolu da özel literatürdür. Bu konuda hem yerli hem de yabancı yazarlar tarafından birçok kitap yazılmıştır. Birçoğu lider eğitmendir, bu nedenle ilgili eğitime katılmadan önce materyali tanıyabilirsiniz. Kitabın eğitim seansına göre avantajı, daha düşük fiyat, uygun bir zamanda okuma ve tekrar okuma, not alma yeteneğidir.
2016'da zamanı nasıl etkili bir şekilde yöneteceğinizi anlatan popüler kitaplar şunlardır:
- "Maksimum konsantrasyon". Lucy Joe Palladino tarafından yazıldı;
- "Ertelemeyi bırakmanın kolay bir yolu." Neil Fiore tarafından yazıldı;
- "Muse ve Canavar". Yana Frank tarafından yazıldı;
- "Özcülük". Greg McKeon tarafından yazıldı;
- "İşler nasıl düzene konulur?" David Allen'ın yazdığı;
- Zaman Sürücüsü. Yazar Gleb Arkhangelsky;
- “Yaratıcı bir insanın 365 günü. Günlük ". Yana Frank tarafından yazıldı;
- "İyi yıl. Pazarlamacının haftalık ". Igor Mann tarafından gönderildi;
- “Haftada 4 saat nasıl çalışılır”. Tim Ferris'in yazdığı;
- "Sürdürme Sanatı". Alan Lacaine tarafından yazıldı.
Etkili zaman yönetimi için temel kurallar
Bir kişi ilk adımı attıysa, zamanının yanlış planlanması sorununu gördüyse ve yakın gelecekte çözmek istiyorsa, o zaman zaman yönetiminin bazı sırlarını kavramak gerekir. Aşağıdaki yönergeler, zamanınızı doğru bir şekilde nasıl yöneteceğiniz konusunda size rehberlik edecektir.
"Vaka-parazitlerin" ortadan kaldırılması
Buradaki zorluk, gününüzü analiz etmek ve mümkün olduğunca ayrıntılı bir şekilde planlamaktır. Sadece tamamlanmış olan faydalı işleri yazmak değil. Bu aynı zamanda rahatlama, iletişim ve diğer aktiviteleri de içermelidir. Şimdi zarar vermeden zaman kazandırabilecek noktaları işaretlemeniz gerekiyor. Bunlar değerli dakikaları çalan "parazit vakalarıdır". Tüm gereksiz etkinlikleri hariç tutmak için birden fazla gününüzü analiz etmeniz gerekir, ancak sonuç çok uzun sürmeyecektir. Yapılacaklar listenizde bir hafta geçirmek, programınızdan gereksiz şeyleri çıkararak gelecekte size çok daha fazla zaman kazandırabilir.
Bir program planlamak
Programınızdan "parazit vakalarını" çıkararak rasyonel zaman planlamasına başlayabilirsiniz. Başarılı insanlar sürekli olarak zamanlarını planlarlar, böylece faaliyetlerinin verimliliğini arttırırlar.
Planlama kafanızda değil kağıt üzerinde yapılmalıdır. Deri ciltli bir günlük veya basit bir kağıt parçası olması önemli değil. Vakaları önem sırasına göre yazmak gerekir. Gün içinde yeni bir görev ortaya çıkarsa, önceden planlanmış olana göre öncelik dikkate alınarak planınıza da yazılmalıdır. Tamamlanan vakalar listeden silinmelidir. Güç verir ve verimli aktiviteyi uyarır.
Planlama azdan çoka doğru olmalıdır. Yıl için planlardan, sorunsuz bir şekilde her gün için planlara geçin. Her görev için belirli son tarihler belirlenmelidir.
Zaman yönetimi eğitimlerinde, koçlar genellikle ana büyük hedefin somut örneği olarak bir ağaç çizmeyi önerir. Ondan uzanan dallar, ona ulaşma yolunda çözülmesi gereken küçük görevlerdir. Her dal, görevler küçük, açık ve anlaşılır olanlara bölünene kadar birçok kez dallanabilir. Tabii ki, her gün için plan yaparken ağaç çizmek gerekli değildir, ancak planınızı görselleştirmek buna değer. Zaman yönetiminde 10/90 kuralı vardır. Şu şekilde ifade edilir: Bir görevi planlamak için harcadığınız zamanın %10'u, onu tamamlamak için geçen zamanın %90'ını kurtaracaktır.
irade inşa etmek
Zamanınızı doğru bir şekilde nasıl planlayacağınızı öğrenmek yeterli değildir. Belirtilen planı takip etmek gereklidir. Ancak, sabahları ağrılı bir kafayla kalktığınız ve egzersiz yapmak istemediğiniz sıklıkla olur; işten eve yorgun geldi ve kursa gitmedi; en sevdiğiniz film televizyonda ve randevuyu yeniden ayarladınız. Gününüzü organize etmek kendinizi organize etmekle başlar. İlk başta en sevdiğiniz programı izlerken fedakarlık yapmak zor geliyorsa, bu sırada mutfağa televizyonu koyarak ve akşam yemeği pişirerek izleyebilirsiniz. Sabahları çiseleyen yağmurda planladığınız koşuyu yapmak istemiyorsanız, müzik çalarınızı yanınıza alabilirsiniz ve ruh haliniz yükselecektir. Planlanan davalardan vazgeçmeye gerek yok, bir uzlaşma aramaya ve onları zevkle yerine getirmeye değer.
önceliklendirme
Zamanınızı yönetme sanatının en zor yanı, ana hedefi ve ikincil hedefleri öne çıkararak doğru bir şekilde öncelik vermektir. Bu, listedeki görevleri doğru şekilde düzenlemenizi sağlar.
Ana görevleri belirledikten sonra, zamanında tamamlanırlarsa veya tamamlanmazlarsa ne gibi sonuçların ortaya çıkacağını analiz etmek gerekir. Ana şeyi doğru bir şekilde vurgularsanız, ana görevin uygulanması için son tarihlerin ihlal edilmesinin ciddi sonuçları olacağını görebilirsiniz.
En önemli ve zor şeyler en iyi sabah yapılır. Bu saatler boyunca beyin dinlenir, bilinç açıktır, dikkat maksimum düzeyde yoğunlaşır. Bir görevi tamamlamak için aslında kişinin kontrolü dışındaki nedenlerle harcanan zamandan daha az zamanın planlandığı durumlar vardır. Bu nedenle, öğleden sonra için önemli şeyler planlıyorsanız, zamanında yapılmayabilir ve bunun sonucunda ciddi sonuçlar doğurabilir.
Tüm vakalar şartlı olarak dört gruba ayrılabilir: acil ve önemli; önemli ama acil değil; acil ama önemli değil; acil değil ve çok önemli değil. Günlüğünüze aşağıdaki sırayla bir şeyler girmeniz önerilir:
- önemli ve acil;
- acil ama daha az önemli;
- önemli ama acil değil;
- başka.
Zaman yönetimi kurallarından birine göre (Pareto kuralı 20/80), doğru önceliklendirme, kaynakların %80'ine kadar tasarruf sağlayabilir. Aşağıdaki gibi formüle edilmiştir: Ana görevlere harcanan faaliyetlerin %20'si, etkinliğin %80'ini getirir; buna karşılık, önemsiz görevlerin uygulanması için harcanan faaliyetin %80'i sonucun sadece %20'sini getirecektir. Bu yine önemli olanı vurgulayabilmenin ve gereksiz olanı atmanın gerekli olduğunu gösteriyor.
Çalışma koşullarının belirlenmesi
Zamanı yönetme becerisini geliştirmek için her görev için net son tarihler belirlemeniz gerekir. Aksi takdirde süresiz olarak ertelenebilir. Bir görevi tamamlamak için belirli bir son tarihe sahip olan bir kişi, zamanında olmaya çalışır. Bu, öğrencilerin oturumdan bir gün önce artan üretkenliği ile kanıtlanmaktadır, bu örnek genellikle eğitim oturumları sırasında verilmektedir. Bazen, görevin tamamlanmasına mümkün olduğunca konsantre olmak, tüm potansiyelinizi harekete geçirmek için bu tür son tarihleri kendi başınıza belirlemek yararlıdır. Son teslim tarihlerine sahip deneyleri aşırı kullanmayın. Bu aşırı zorlanmaya, güç kaybına ve diğer olumsuz sonuçlara yol açabilir. Buna karşılık, işi olduğu gibi yapmak sadece zamandan değil, aynı zamanda enerjiden de tasarruf etmenize yardımcı olacaktır. Ana hedefe giden yolda ortaya çıkan tüm küçük zorluklar, geldikleri gibi çözülürse, o zaman bir kartopu çözülmez problemlere dönüşmek için zamanları yoktur. Tüm görevler tamamlandıysa, ancak güç ve zaman ek görevle başa çıkmanıza izin veriyorsa, ertelemeye gerek yoktur. Yarın için planlanan görevi bugün tamamlayan bir kişi, ertesi gün için planlanan tüm etkinlikleri tamamlamak için zamana sahip olacağından emin olacaktır. Bugün başlayan ve kendiniz için belirlenen süre içerisinde tamamlanmayan davaların tamamlanmasını ertelememelisiniz. Herhangi bir görev, ona odaklandığınız sürece daha hızlı çözülür. Kişi işin bitimini yarına erteleyerek kendini yeniden akort etmeye ve işe odaklanmaya zorlar ve bu da zaman alıcıdır.
Yetkilendirme ve otomasyon
Yardımdan korkmanıza gerek yok. Ayrıca, herhangi bir işin yürütülmesini başka bir kişiye emanet etme imkanı varsa, kullanılmalıdır. Her zaman iyi bir sonuç sadece kendi başınıza elde edilemez. Başka bir kişiye belirli bir görevi öğretmek için zaman harcamak, sürekli olarak kendiniz yapmaktan daha karlı. Özellikle ana olanlar kategorisine dahil değilse. Böylece boşalan zaman daha önemli görevlere harcanabilir.
Belirli süreçlerin otomasyonu, etkili zaman yönetimi sürecinde eşit derecede önemli bir rol oynar: e-posta bildirimlerinin otomatik olarak sıralanması, otomatik düzenli ödemeler vb. Katılımınız olmadan çalışabilecek her şey ek zaman kazandırır.
Tam dinlenme
Sadece çalışma zamanınızı değil, dinlenmenizi de planlamalısınız. Üstelik birçok uzman, günlüğünüzü doldurmaya başlamak için bu noktadan başlamanızı tavsiye ediyor. Uygun dinlenme olmadan, bir kişi verimli çalışamaz, bu nedenle başarının bu bileşeni unutulmamalıdır.
Bazı insanlar, mümkün olduğu kadar zamanında olma çabasıyla, her dakikasını iş için harcamaya çalışarak, kasıtlı olarak tüm zevkleri inkar ederler. Sonuç olarak, yorgun bir kişi konsantre olamadığı ve hızlı ve akıllıca kararlar alamadığı için üretkenlik düşer.
Dinlenme tamamlanmış olmalıdır. Aileniz veya arkadaşlarınızla vakit geçirirken, iletişimden keyif almanız ve kafanızda yeni iş planları veya bir ortakla buluşma planı düşünmemeniz gerekir. Ve bu, davaya yardımcı olmayacak ve yakın insanların hoşnutsuzluğunu kışkırtacak. Zaman nasıl yönetilir - videoyu izleyin:
Zamanınızı yönetme yeteneği, bir kişinin başarılı ve mutlu olmasını sağlar. Bu nedenle, bu sanatı sadece kafa için değil, aynı zamanda ev hanımı için de anlamak gereksiz olmayacaktır. Farklı kaynaklarda etkili zaman yönetimi için farklı sayıda yöntem, teknik ve kural sayabilirsiniz, ancak hepsi aynı ilkelere dayanır: yetkin planlama ve önceliklendirme. Bu bilimin temellerine hakim olan herkes, yaşamı ve zamanı nasıl yöneteceği konusunda kendi kurallarını formüle edebilecektir.
